Ympäristöt ovat erilaisia
Yritysten haasteena onkin, miten rakentaa työympäristöjä, jotka palvelevat monia työntekemisen tapoja niin, että työvälineet ovat aina oikeassa paikassa.
– Tarttumalla työympäristön haasteisiin, Staples haluaa auttaa yritysten arkea ja tukea niiden omaa ydinliiketoimintaa. Kahta samanlaista ympäristöä tai yritystä ei ole, Kervinen painottaa.
Staples tunnetaan ennen kaikkea toimistotarvikkeista, mutta koska tapa tehdä työtä muuttuu, myös Staples on muuttanut omaa liiketoimintaansa. Viime vuodesta alkaen yritys on tarjonnut myös sparrausta ja tukea työympäristön suunnitteluun. Nykyään Staples on ainoa yritys Suomessa, josta saa saman katon alta kaikki työympäristöihin liittyvät laitteet ja perustoimistotarvikkeet, tilasuunnittelun sekä siihen liittyvät ratkaisut aina valaistuksesta, viherseinistä ja sisustuksesta alkaen. Kervinen kuvaileekin, että Staples tarjoaa kaiken työympäristöjen suunnittelusta toteutukseen.
– Ideaalitilanne on kuin tyhjä kartta, jolloin tutustumme ensin asiakasyrityksen vaatimuksiin ja tapaan tehdä töitä. Sen jälkeen suunnittelemme tilan sekä mitä materiaaleja, kalusteita ja tekniikkaa tarvitaan.
Kaikki saman katon alta
Kun työympäristöä lähdetään suunnittelemaan, on perinteisesti kontaktoitava monia yrityksiä ja pyydettävä lukuisia tarjouksia. Kun kaiken saa yhden yrityksen ja yhden yhteyshenkilön kautta, säästyy tietysti aikaa ja kustannuksia.
– Haluamme tarjota apua, tukea ja osaamista kokonaisuuden hallintaan. Kun asiakkaamme on uudistanut tilat, emme katoa mihinkään, vaan toimitamme sen jälkeen tarvikkeet päivittäiseen käyttöön.
Yhden toimittajan kautta tehdyt hankinnat vähentävät myös logistiikkaa ja päästöjä, kun toimitukset voi koota samaan kuljetusketjuun. Staplesilla on laaja kumppaniverkosto, joka on valmiiksi kartoitettu ja kilpailutettu myös ympäristöarvojen osalta. Easy On The Planet -ohjelman kautta Staples tarjoaa kaikille asiakkailleen mahdollisuuden valita ympäristöystävällisempiä tuotteita ja kun näiden tuotteiden määrä ylittää tietyn rajan, Staples istuttaa yhden puun. Viime vuonna istutettiin 650 000 puuta 11 000 eri asiakkaalle
– Easy On The Planet -ohjelma auttaa vähentämään yritysten hiilidioksidipäästöjä ja ympäristövaikutuksia. Asiakkaamme saavat myös aina raportin ostojen ympäristövaikutuksista, Kervinen lisää.