Korona testasi varautumista
Hyvä esimerkki ennakoinnista ja kyvystä sekä valmiudesta toimia nopeasti muuttuvissa tilanteissa on meneillään oleva koronapandemia. Ammattikorkeakouluissa oli osattu varautua myös pandemian mahdollisuuteen, ja valmiina olikin toimintamalleja, jotka mahdollistivat esimerkiksi nopean siirtymisen kokonaan verkko-opetukseen.
Vaasan ammattikorkeakoulussa turvallisuus-, työsuojelu- ja kiinteistöpäällikkö Sanna Torkon mielestä ammattikorkeakoulujen siirtyminen pikaisella aikataululla etäopetukseen on konkreettinen osoitus turvallisuusjohtamisen onnistumisesta sekä henkilöstön resilienssiydestä ja sitoutumisesta yhteisiin tavoitteisiin.
– Vaasan ammattikorkeakoulussa turvallisuus rakentuu vahvasti yhteisöllisyyden ja osallistamisen varaan. Jokaisen yhteisön jäsenen panos on tärkeä ja kaikkien hyvinvoinnista myös huolehditaan. Korona-aikana opiskelijoiden hyvinvointi on herättänyt huolta. Nyt tarvitaan keinoja, joiden avulla varmistamme etäopetuksessa olevien opiskelijoidemme hyvinvoinnin ja opiskelujen etenemisen. Vaasan ammattikorkeakoulun opiskelijakunta Vamok on kehittänyt esimerkiksi ruuankuljetus- ja apteekkiapua karanteeniin määrätyille opiskelijoille, Torkko kertoo.
Suomen ammattikorkeakoulujen koot, opetusalat, organisaatiorakenteet ja toimintamallit eroavat jonkin verran toisistaan. Vastaavasti myös ammattikorkeakoulujen turvallisuusorganisaatioissa ja niiden toimintatavoissa on eroja. Suositeltavaa olisi, jos korkeakoululla olisi oma, rehtorin alaisuudessa toimiva kokopäiväinen turvallisuuspäällikkö tai -johtaja. Muutamissa korkeakouluissa turvallisuusjohtamisen tehtävät on voitu liittää osaksi laajempia työnkuvia.
– Ammattikorkeakoulujen turvallisuusjohtamisessa on kehityksellisiä eroja. Olennaista on kuitenkin yhteinen tahtotila; voisimme kehittyä yhdessä maailman turvallisimmiksi korkeakouluiksi. Jokaisella korkeakoululla tulee olla omiin tarpeisiin räätälöity turvallisuusjohtamisen malli ja turvallisuusjohtamiseen sitoutunut johto, Ranta sanoo.
Suomen ammattikorkeakoulujen turvallisuustyössä painottuu vahvasti yhteisöllisyys. Turvallisuusorganisaatio tai -ryhmä koordinoi ja kehittää toimintaa, mutta turvallisuuskäytäntöjen toteuttamiseen osallistuu omien rooliensa puitteissa koko korkeakouluyhteisö sidosryhmineen.
– Jatkuvasti vaihtuvat opiskelijat tuovat turvallisuuden kehittämiseen omat haasteensa, mutta he ovat myös tärkeä voimavara. Uusi opiskelija katsoo organisaation toimintaa tuorein silmin ja voi havaita puutteita sekä kehittämismahdollisuuksia toiminnassamme, Helsingissä toimivan ruotsinkielisen Yrkeshögskolan Arcadan turvallisuuspäällikkö David Sjöberg muistuttaa.